Ārstniecības iestādei ir jāpaziņo Veselības inspekcijai par izmaiņām Ārstniecības iestāžu reģistrā (turpmāk – Reģistrs) iekļautajā informācijā. Paziņojums Veselības inspekcijai ir jāiesniedz 10 darbdienu laikā pēc izmaiņu rašanās. Tas ir, ja ir notikušas izmaiņas, kādā no Ārstniecības iestāžu reģistrā iekļautajā informācijā.
Gadījumos, kad ārstniecības iestāde, papildus esošajai ārstniecības darbībai reģistrētajā adresē, plāno sniegt ārstniecības pakalpojumus citā adresē (plāno atvērt jaunu struktūrvienību) vai, kad ārstniecības iestāde plāno mainīt faktisko adresi, būtiski ir izvērtēt, vai telpas, kur tiks izvietota ārstniecības iestāde atbilst normatīvajos aktos noteiktajām obligātajām prasībām ārstniecības iestādēm un to struktūrvienībām, t.sk., ievērojot būvniecības jomu reglamentējošos normatīvos aktus, atrodas atbilstoši tās darbībai projektētā vai pielāgotā ēkā un nodrošina vides pieejamību personām ar funkcionāliem traucējumiem.
Gadījumos, ja ārstniecības iestāde maina darbības formu no saimnieciskās darbības veicēja uz komercsabiedrību, un ņemot vērā fizisko personu un juridisko personu tiesībspēju un atbildības atšķirības, Komercreģistrā reģistrēta komercsabiedrība ir cits tiesību subjekts un tas nav uzskatāms kā pēctecīgs juridisks veidojums reģistrētas saimnieciskās darbības veikšanai, līdz ar to, Komercreģistrā reģistrētā komercsabiedrība, kura plāno sniegt veselības aprūpes pakalpojumus, ir reģistrējama Reģistrā kā jauna ārstniecības iestāde. Detalizēta informācija par jaunas ārstniecības iestādes reģistrāciju pieejama: https://www.vi.gov.lv/lv/registracijas-process
Veselības inspekcija vērš uzmanību, ka pirms paziņojuma par izmaiņām Reģistrā iekļautajā informācijā iesniegšanas saistībā ar adreses maiņu vai jaunas struktūrvienības izveidi citā adresē, telpām, kur sniegs ārstniecības pakalpojumus ir jābūt:
• reģistrētām Valsts zemes dienesta (https://www.vzd.gov.lv/lv/) nekustamā īpašuma kadastra informācijas sistēmā ar telpu grupas lietošanas veidu „Ārstniecības vai veselības aprūpes iestāžu telpu grupa” – kods 1264;
• nodrošinātai vides pieejamībai personām ar funkcionāliem traucējumiem, t.i. persona spēs patstāvīgi nokļūt līdz telpai, personai ar redzes vai dzirdes traucējumiem nodrošināta iespēja saņemt skaņas vai vizuālo informāciju, iestādē pieejama tualetes telpa;
Veselības inspekcija, saņemot ārstniecības iestādes paziņojumu (ar pievienotajiem visiem nepieciešamajiem dokumentiem) par izmaiņām ārstniecības iestāžu reģistrā iekļautajā informācijā iesniegšanu saistībā ar adreses maiņu vai jaunas adreses (jaunu telpu) reģistrāciju, piecu darbdienu laikā izvērtē ārstniecības iestādes jaunajā adresē atbilstību obligātajām prasībām, izskatot iesniegtos dokumentus, veicot klātienes pārbaudi un pieņem lēmumu par ārstniecības iestādes jaunas adreses reģistrāciju vai atteikumu to reģistrēt. Pēc ārstniecības iestādes jaunas adreses iekļaušanas reģistrā, Inspekcija ārstniecības iestādei izsniedz izziņu, kurā norāda piešķirto ārstniecības iestādes reģistra kodu un visas aktuālās ārstniecības iestādes adreses (filiāles). Ja pieņemts lēmums par atteikumu reģistrēt ārstniecības iestādi jaunajā adresē, Inspekcija to nosūta attiecīgajai ārstniecības iestādei, pamatojot pieņemto lēmumu.
Veselības inspekcija par saņemtajām izmaiņām ārstniecības iestāžu reģistrā iekļautajā informācijā, kas nav saistītas ar jaunas adreses vai jaunu telpureģistrāciju, pārbaudi klātienē neveic un attiecīgi Reģistrā ievada aktuālo informāciju un publisko tīmekļvietnē www.vi.gov.lv